为确保开放教育学籍管理工作的顺利进行，根据《国家开放大学开放教育学籍管理办法》及省开放大学开放教育学籍管理制度等文件的规定，制定本制度。       

  一、学籍注册

（一）教务处根据招生办提供的录取名单在规定的时间内到省开放大学学籍科办理新生注册手续。

（二）教务处对符合国家开放大学规定的入学资格的学生注册，打印《新生注册花名册》，一式叁份，一份存学校档案室，一份存教务科,一份发到各教学点。

（三）新生注册工作结束后，各教学点应及时上缴有关管理费用。

二、课程注册

（一）学生在学习期间每学期应办理一次课程注册手续，以便于开放大学安排教学和考试。

（二）各教学点于每学期初在规定的时间内到教务处学籍管理办公室报交开放教育课程注册表。如有错报、漏报的由各教学点负责。

（三）教务处根据各教学点报送的课程注册表在省校规定的时间内完成课程注册工作。

（四）凡未办理课程注册手续者，不允许参加该学期课程的考试。

三、学籍异动

（一）各教学点须在每学期开学后3周内将学生的学籍异动情况报教务处。

（二）学生因工作调动、家庭搬迁等特殊原因需要转学时，应由本人写出申请，经转出和转入的开放大学分校同意，省开放大学审批后，方可办理转学手续。

（三）专科层次的学生转专业可不受专业科类的限制，本科层次的学生转专业应在同科类相近专业间转换。转专业时，应由本人提出申请，经省开放大学同意后，方可办理转专业手续。

（四）学生因某种原因申请退学，应由学生本人提出退学申请，经省开放大学审批后办理退学手续。

（五）学生在发生转学、转专业、学年未注册等学籍异动时，其原学号保留不变；因转学、退学等原因出现的空缺学号不得由其他学生顶替。

四、毕业审核

（一）开放大学开放教育实行学分制。学生从注册入学起8年内修满教学计划规定的毕业总学分，实践教学环节考核合格，思想品德经鉴定符合要求，即准予毕业，颁发国家承认的高等教育学历毕业证书。

（二）如国家开放大学对毕业数据提出疑义，省开放大学及分校须在5个工作日内向国家开放大学提供相关的有效证明材料，各教学点须在3个工作日内向教务处提供相关的有效证明材料。                                             （三）省开放大学学籍科实行一次性终审通过。因教学点核对工作中出现差错致使学生未能通过毕业审核的，推迟到下次办理毕业手续，且须由各教学点向学生作好解释工作并承担责任。                                             （四）国家开放大学审核合格后，利用教务管理系统生成毕业证书电子注册号并传给省开放大学，省开放大学再将数据发至各市级分校。各教学点须于5个工作日内准备好毕业审核材料到教务处办理毕业审核手续，逾期不予办理。

（五）如下发的毕业预审名单中学生基本信息有误，待国家开放大学下发毕业生电子注册号后可以更改，由教务处在毕业生信息修改系统里修改后导入省校服务器，由省校学籍科确认后方能更改服务器里的学生基本信息。需要更改信息的学生须将其身份证复印件、户口复印件、盖有“户籍管理专用章”的派出所证明书交教务处上报省校学籍科。经学籍科审核确认后才能更新，其他数据一律不能修改。

   （六）各教学点将申请学位的资料备齐，由教务处上报至省开放大学。省开放大学对具有合格电子注册号的毕业生进行学位审核，并将审核通过名单上报国家开放大学，国家开放大学审核合格后，将学位审核通过名单下发省开放大学，国家开放大学将合作高校未批准学生的名单和学位证书下发省开放大学，省开放大学依据国家开放大学下发的合作高校未批准学位的名单修改“批准标志”，并将学位证书发到各市级分校。

   （七）教务处按照国家开放大学规定的要求打印毕业证书，组织各教学点填写“毕业生登记表”，打印“毕业生花名册”和“毕业生成绩册”各二份，装订整齐，并在封皮上加盖学校公章。

   （八）省开放大学根据国家开放大学要求每年安排春、秋季各进行一次毕业审核，并与8月底前将当年春、秋季颁发的毕业证书电子注册数据报国家开放大学及教育部高校学生司审核、注册、备案。

   （九）各教学点在领取毕业证书之前，应及时上缴办证等管理费用，否则教务处不予发放学籍档案及毕业证书。

五、附则       

   （一）本制度适用于由国家开放大学统一颁发毕业证书的学生。

   （二）本制度自发布之日起施行。